Software de Gestión Empresarial Mantis
Comercialización
de Productos y Servicios
Además de los 4 Módulos Base -Contabilidad, Gestión Impositiva, Tesorería y Finanzas, Cuentas Corrientes-, que son los fundamentos sobre los que se apoya nuestro Software Integral, hemos realizado un desarrollo específico para todas aquellas Empresas dedicadas a la Compra-Venta: Distribuidoras, Mayoristas, Minoristas, Pymes. El mismo gestiona todas las etapas del Proceso.
La Solución de nuestro Software de Gestión Empresarial Integral Mantis, desarrollada específicamente para Empresas dedicadas a la Compra-Venta (Distribuidoras, Mayoristas, Minoristas, Pymes), comtempla todas las posibilidades y etapas del comercio, de punta a punta, en la Administración de su Empresa. La misma, se encuentra preparada para optimizar toda la Gestión de los Distintos Circuitos Comerciales, y ser la Solución que su Empresa necesita.
Cálculo de Costo
- Pantalla Específica para Seguimiento de Costos
- Posibilidad de Importar Lista de Precios de Proveedores al Sistema
- Posibilidad de calcular Costos según cada posible Proveedor
- Posibilidad de visualización del Detalle del Costo en Retroactivo
Control de Stock
- Conocer el Stock Disponible en todo momento
- Conocer el Stock en Retroactivo (en una fecha determinada)
- Gestión por Depósito: Posibilidad de Asignar Depósitos a los Productos, contempla Traslados de un Depósito a Otro
+ Interfaz Simple y Práctica
+ Cálculo de Ganancia Simplificado
+ Posibilidad de Limitar la Visualización de Información y Comprobantes por Usuario
+ Hilos de Ejecución Diferentes para Factura y Remito:
Permite informar la llegada de uno u otro, y luego cotejar la información al recibir lo pendiente
Circuito de Requisición Opcional
Nuestro Software tiene la Posibilidad de utilizar el Circuito de Requisición para la Gestión de las Compras, con Seguimiento de Estado para Todas las Partes que lo requieran.
1. Solicitud de Compra Determinada
✓ Posibilidad de Informar Proveedor Sugerido
2. Aprobación (o Rechazo) de la Solicitud por el Responsable, y elección del Proveedor
3. Seguimiento del Estado de la Compra Solicitada
✓ Posibilidad de evaluar Calidad de Entrega de Producto
Compra
✓ Emisión de Comprobante de Órden de Compra con detalle de Cantidad, Calidad y Precio
✓ Seguimiento de Órdenes de Compra por Producto (pendientes organizados por color -Facturado, Remitido, Facturado y Remitido un producto, Sobre-remitido, Órden Completa -todos los productos de la misma)
→ Conocer el Detalle de cada Órden de Compra (ver Facturas y Remitos Asociados y Pendientes)
→ Ingreso Simplificado de Remito: selección de productos recibidos en Órdenes de Compra Correspondientes, para informar su Ingreso de manera rápida y sencilla; posibilidad de Verificar y Modificar Cantidades -en caso de de haber faltantes, figuran como pendientes
→ Ingreso Simplificado de Factura
→ Cotejar Información de Factura con Remito Correspondiente, independientemente de cuál haya sido recibido primero
+ Impacto Directo y Automático en Stock (posibilidad de Visualización General, o según proveedor, producto, depósito)
+ Impacto Directo y Automático en Contabilidad, Impuestos, y Cuentas Corrientes
+ Contempla Productos Consignados en Stock con todas sus variantes
+ Posibilidad de exportar Información de Órdenes de Compra a pdf para envío a Proveedores
Evaluación de Calidad de Compra
Nuestro Software Mantis incluye la Posibilidad de Evaluar la Calidad de la Compra, para simplificar el Seguimiento de las Normas ISO. Calidad, Documentación, Cantidad, Plazo de Entrega y Precio
→ Visualización por Producto y/o Proveedor
+ Seguimiento en el Tiempo y Estadística por Proveedor
Chequeo de Facturas Apócrifas en un Click
Vinculación con AFIP para realizar una Verificación Simplificada de Facturas Apócrifas -según el CAE- en un Click
+ Conocer Proveedores con Irregularidades según Padrón de Apócrifos
+ Bimoneda: Posibilidad de Ingresar Ventas en Pesos o Dólares (e informar Tipo de Cambio al momento de realizar el Pedido / Órden de Venta)
+ Factura Frecuente: Sugerencia de Facturas según Historial y Proveedor, posibilidad de determinar la “Plantilla” más usada para Cada Proveedor
Venta
✓ Emisión de Comprobante de Pedido y Órden de Venta con detalle de Cantidad, Calidad y Precio.
→ Posibilidad de Modificar los Pedidos Iniciales y de Remitirlos Parcialmente. Seguimiento por Remisiones Parciales
+ Impacto Directo y Automático en Stock (la mercadería se visualizan como comprometida hasta que se haga el remito, momento en el cual se elimina efectivamente del Stock)
✓ Seguimiento de Pedidos / Órdenes de Venta por Producto (pendientes organizados por color -Facturado, Remitido, Facturado y Remitido, Órden Completa)
+ Posibilidad de agregar un Paso Intermedio de Autorización Previa de determinados Pedidos / Órdenes de Venta según Valor Total de la Venta y Saldo Pendiente del Cliente
→ Conocer el Detalle de cada Pedido / Órden de Venta (ver Facturas y Remitos Asociados y Pendientes)
→ Emisión Simplificada de Remito: selección de productos entregados en Pedidos Correspondientes, para informar su Recepción de manera rápida y sencilla; posibilidad de Verificar y Modificar Cantidades -en caso de de haber faltantes, figuran como pendientes
→ Emisión Simplificada de Factura en Sistema y Automática en AFIP
→ Cotejar Información de Factura con Remito Correspondiente, independientemente de cuál haya sido emitido primero
→ El Sistema limita la Emisión de Remitos y Facturas de Pedidos ya Completados
+ Impacto Directo y Automático en Stock (posibilidad de Visualización General, o según proveedor, producto, depósito)
+ Impacto Directo y Automático en Contabilidad, Impuestos, y Cuentas Corrientes
+ Contempla Productos Consignados con todas sus variantes: Emisión Simplificada de Líquido Producto y Factura de Venta por Comisiones
+ Contempla la Emisión de Facturas al Contado
+ Contempla Emisión de Factura de Crédito MiPyme. Permite definir a qué Cliente Corresponde la Emisión de la misma
+ Posibilidad de anular Comprobantes generando Notas de Crédito en un Click
+ Contempla Posibilidad de Devoluciones: Gestión en un Click según Pedido con Impacto Automático en Stock, Contabilidad y Cuentas Corrientes
→ Posibilidad de exportar Información de Pedidos / Órdenes de Venta y Comprobantes Emitidos a pdf o Excel para envío a Clientes
→ Posibilidad de Impresión Automática de Comprobantes
→ Reportes según Ventas Emitidas, Cliente, Rentabilidad de Producto, Productos más Vendidos, Comisiones a Vendedores, Empresa
Gestión de Precios
Se pueden definir los precios de forma Manual o Automática.
✓ Posibilidad de establecer reglas para automatizar los cálculos de Precio según Producto, Costo, Ganancia Deseada, Cantidad, Rubro, Cliente o Tipo de Cliente.
Gestión de Vendedores
Se puede indicar a que Vendedor corresponde Cada Venta y su Comisión Correspondiente
+ Opción Multiempresa: Posibilidad de Gestionar Pedidos para Distintas Empresas y Visualizarlos de manera Separada o Conjunta
+ Bimoneda: Posibilidad de Emitir Ventas en Pesos o Dólares (e informar Tipo de Cambio al momento de realizar el Pedido / Órden de Venta)
Soluciones Contables
El motor contable es una de las piezas más sólidas que tiene Mantis. Se organiza a través de un Plan de Cuentas definible por el usuario y reestructurable con solo arrastrar y soltar.
Permite la registración manual de asientos contables asi como recepciona los asientos automáticos de todas las verticales de negocio de su empresa. Es decir, que a medida que usted trabaja, se va realizando la contabilidad en línea.
Gestión Impositiva
Mantis permite, con la misma transacción realizada por el usuario, registrar la información necesaria para luego exponer o exportar al aplicativo correspondiente.
✓ Gestión de Crédito Fiscal
✓ Gestión de Débito Fiscal
✓ Retenciones y Percepciones Impositivas
+ Exportaciones a los Aplicativos Nacionales y Provinciales más relevantes de Argentina
Cuentas Corrientes
A través de los Vencimientos y la posibilidad de cotejar automáticamente Cobros y Pagos para reconocer fácilmente aquellas Facturas Pendientes, el Software Mantis organiza todo el espectro de trabajo de Cuentas Corrientes con innumerable cantidad de reportes que se adaptan a todas las necesidades de su Empresa.
+ Análisis desde lo Analítico: Variedad de Reportes según diversos factores configurables.
+ Reconocimiento Automático de Pendientes: Mantis habilita la posibilidad de imputar un
comprobante con otro de manera automática.
Tesorería y Finanzas
Mantis es la Solución Integral para la Gestión de tu Empresa. Por eso, contamos con un módulo específico de Tesorería y Finanzas, customizable y preparado para las necesidades de tu Empresa.
✓ Gestión de Pagos y Cobros
✓ Vinculaciones con Métodos de Pago y Cobro
✓ Generación de Comprobantes Correspondientes y Asientos Contables
✓ Cash Flow por Usuario
✓ Movimientos de Fondo
✓ Y más