Cómo registrar una factura de venta en tu negocio (POS)

El módulo de Punto de Venta NEGOCIOS (POS) de Mantis está diseñado para que la atención en el mostrador sea rápida y profesional. En este artículo te explicamos cómo cargar una venta desde cero, gestionar los medios de pago y emitir el comprobante legal.

Requisito fundamental: Apertura de caja

Antes de realizar cualquier acción, es obligatorio Abrir Caja. Si la caja no está abierta, el sistema no permitirá cargar facturas. Una vez abierta, verás el emisor correspondiente y el punto de venta tomado.

Paso a paso para registrar una venta

1. Cargar los productos

Existen dos formas de ingresar los artículos al sistema:

      • Escaneo: Posicionate en el campo «Codebar/QR» y usá el lector de códigos de barras.

      • Búsqueda Manual: Escribí el nombre o el código del producto en el campo «Producto».

    Luego, ingresá la cantidad (unidades) o el peso (kg) según corresponda.

    2. Seleccionar el Cliente

    Buscá al cliente por su Nombre o CUIT. Si es una venta a consumidor final y no necesitás registrar datos específicos, verificá que el sistema tenga seleccionado el perfil por defecto.

    3. Gestionar el cobro

    Una vez cargados todos los productos, hacé clic en el botón «Cobrar». Se abrirá una ventana para elegir el medio de pago:

        • Efectivo: El sistema te permite ingresar el monto recibido y calcula automáticamente el vuelto.

        • Otros medios (Débito, Crédito, QR o Transferencia): Al seleccionar uno de estos, deberás elegir el «Fondo» correspondiente (por ejemplo: Mercado Pago, Banco X, etc.) para que el dinero se impute correctamente en tu contabilidad.

      4. Finalizar y Emitir Comprobante

      Para terminar la operación, tenés dos opciones:

          • GRABAR (F6): Registra la venta solo de forma interna en el sistema Mantis.

          • GRABAR ELECTRÓNICAMENTE: Realiza la validación oficial con ARCA y genera la factura legal.

        💡 TIP: Al finalizar, el sistema mostrará automáticamente la opción de imprimir la factura de venta para entregar al cliente.

        Nota para el equipo de Consultoría

        Si el cliente reporta que no puede cargar un producto, verifiquen primero si la caja está abierta y si el producto tiene precio asignado en la lista de precios vinculada a ese POS.